PRIVACYBELEID
Data controller
WHITE AVENUE GROUP A.S.
Lundagervej 45B
DK-8723 Løsning
CVR: 37628174
Most recent update: November 29, 2019
Het privacy beleid, voor het verwerken van persoonlijke gegevens en het gebruik maken van cookies (de ‘Data Policy’), beschrijft hoe Roze Avenue, kvk nummer (‘Roze Avenue’. ‘info@whiteavenuegroup.nl’. ‘ons’, ‘wij’ of ‘ onze’) persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt over:
a) Klanten
b) Werknemers van onze klanten
c) Personen die in contact komen met White Avenue Group voor het aangaan van eventuele klanten en-/of leverancier relatie
d) Sollicitanten
e) Gebruikers website www.whiteavenuegroup.nl
f) Leveranciers
g) Werknemers van leveranciers
Wanneer één van de bovenstaande gebruikersscenario’s aangaat en u uw persoonlijke gegevens verstrekt, accepteert u de toepassingen van de ‘Data policy’.
Wanneer producten gekocht worden en dus persoonlijke gegevens verstreken worden, accepteert u de toepassingen van de ‘Data Policy’.
2. Welke persoonsgegevens worden verzameld en voor welke doeleinden?
2.1 wanneer u onze website gebruikt, heeft u de mogelijkheid om een aantal cookies aan te kruisen. Deze informatie omvat onder andere uw browsertype, IP-adres, koopgedrag en informatie over uw computertype (cookiegegevens). We gebruiken cookies om onze producten te verbeteren, inzicht te krijgen in de behoeftes van de consument, conversie te optimaliseren en gerichte marketing te kunnen toepassen. De specifieke cookies worden vermeld en beschreven op onze website.
2.2 Als u een bestelling plaatst, hebben we bepaalde gegevens van u nodig om uw bestelling te kunnen bezorgen en u op de hoogte te kunnen houden van uw bestelling.Hiervoor verzamelen we uw naam, bezorgadres(sen), e-mailadres, telefoonnummer en betaalgegevens.
2.3 We vragen u geen gevoelige persoonlijke gegevens in te voeren of te vermelden op onze website, commentaarvelden, in e-mailcorrespondentie, support chat of soortgelijke velden. Onder het verstrekken van gevoelige persoonlijk gegevens wordt de volgende informatie verstaan: etnische afkomst, ras, religie/filosofische overtuigingen, seksuele geaardheid, gezondheid, politieke opinie, bankinformatie of lidmaatschap.
2.4 Wanneer u contact met ons heeft via de algemene e-mail, waarin persoonlijke informatie (naam, e-mailadres en e-mail handtekening) benoemd wordt, kan dit worden opgeslagen bij de klantenservice (one.com) van White Avenue Group.
2.5 White Avenue Group bewaart persoonlijke gegevens die verstrekt zijn door samenwerkingspartners, leveranciers en bedrijven. Het kunnen persoonsgegevens zijn die aan White Avenue Group worden verstrekt voor algemene digitale correspondentie, aanbiedingen, ontwerpovereenkomsten, licenties et cetera (“Algemene leveranciersgegevens”).
3. Wat is de basis van onze verwerking?
3.1 Cookies worden gebruikt voor legitieme belangen. Dit doen we zodat we jou op basis online uw online surf-, zoek- en koopgedrag zo relevant mogelijke aanbiedingen kunnen doen.
3.2 De verwerking van algemene klantgegevens wordt uitgevoerd omdat dit noodzakelijk is voor de overeenkomst tot aankoop en gebruik van onze diensten en-/of producten.
3.3 De verwerking van algemene leveranciersgegevens is noodzakelijk om een professionele samenwerking en koopovereenkomst met onze leveranciers en partners aan te kunnen gaan.
4. Maken we uw persoonlijke gegevens bekend aan anderen?
4.1 We geven uw persoonlijke gegevens alleen door als dit wettelijk is toegestaan. Uw persoonlijke gegevens worden niet aan derden doorgegeven voor marketingdoeleinden tenzij we uw voorafgaande toestemming hebben verkregen (zie clausule 4.2).
4.2 We gebruiken externe bedrijven zoals leveranciers om op de best mogelijke manier te leveren. Deze externe bedrijven worden gegevensverwerkers genoemd en verwerken in bepaalde gevallen persoonlijke gegevens om bepaalde diensten te kunnen verlenen aan ons. Onze gegevensverwerkers verwerken uw persoonlijke gegevens, mits wij daar toestemming in geven, in overeenstemming met de wettelijke vereisten met betrekking tot gegevensverwerkers en onder dit gegevensbeleid.
5. Hoe lang bewaren we uw persoonlijke gegevens?
5.1 We zorgen ervoor dat uw persoonlijke gegevens verwijderd worden zodra deze gegevens niet relevant zijn voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. We bewaren uw persoonlijke gegevens echter dit vereist is door de wet, die bijvoorbeeld is het geval met boekhoudgegevens die onder de Deense boekhoudwet vallen.
6. Wat zijn uw rechten als betrokkenen?
6.1 Als betrokkene hebt u een aantal rechten waarmee wij u kunnen helpen. Uw rechten betreffen het volgende:
(a) U hebt recht op inzage. Dit is het recht om onder meer een kopie te ontvangen van de persoonlijke gegevens die wij van u verwerkt hebben. Zo krijgt u inzicht in voor welke doeleinden we de gegevens verwerken en of we de persoonlijke gegevens aan anderen doorgeven.
(b) U hebt recht op rectificatie indien uw persoonsgegevens niet kloppen.
(c) In sommige gevallen, hebt u het recht om bepaalde van uw persoonlijke gegevens te laten verwijderen.
(d) In sommige gevallen, hebt u het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken, om zo minder gegevens te laten verwerken. En zodat we uw persoonlijke gegevens slechts gedurende een bepaalde periode kunnen bewaren.
(e) U hebt recht op dataportabiliteit. Het recht om uw persoonsgegevens over te laten dragen aan een andere partij. Dit zijn persoonlijke gegevens die we hebben verzameld op basis van uw toestemming, of omdat we de persoonlijke gegevens nodig hebben om een transactie met u uit te voeren.
(f) In sommige gevallen, heeft u het recht om bezwaar te maken, wanneer dit invloed heeft op bepaalde situaties, tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Als we uw toestemming voor een deel van onze verwerking van uw persoonlijke gegevens hebben verkregen, hebt u altijd het recht om uw toestemming in te trekken, waarna de op basis van uw toestemming verzamelde persoonlijke gegevens worden gewist.
6.2 Als u gebruik wilt maken van het recht, zoals beschreven in de bovenstaande clausules, dient u een brief te schrijven naar: gdpr@whiteavnuegroup.dk.
Wij reageren alleen GDPR-gerelateerde communicatie via dit e-mailadres.
6.3 We proberen uw aanvraag met omtrent de verwerking van persoonsgegevens te behandelen. De duur van een reactie is afhankelijk van de complexiteit van het probleem. Het is ons doel dat wij deze aanvraag binnen 2/3 maanden verwerken en afgehandeld hebben.
Als u desondanks een klacht wilt indienen, kunt u contact opnemen met het Deense bureau voor gegevensbescherming (www.datatilsynet.dk).
7. Wijzigingen in dit gegevensbeleid
Door de snelle ontwikkeling van internet, zijn wijzigingen in de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk inclusief regels voor de verwerking van persoonlijke gegevens en cookies zoals in b.v. GDPR.
We streven ernaar om de rechten zo nodig bij te werken en te wijzigen.
Hierbij wordt de datum van "meest recent bijgewerkt" gecorrigeerd op deze pagina.
In geval van materiële wijzigingen worden deze gepubliceerd via een duidelijk bericht op rozavenue.com.
8. Contact opnemen
Als u vragen of opmerkingen hebt over de Privacy Policy, of als u beroep wilt doen op één of meerdere rechten, neem dan schriftelijk contact met ons op via: gdpr@whiteavnuegroup.dk.